Datenschutzerklärung
Stand: 21. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
AXMEDIA Jerome Abbis
Neusser Str. 772
50737 Köln
Telefon: +49 162 4016254
E-Mail: online@ax.media
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.
2. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet die IONOS SE als Hostinganbieter technische Zugriffsdaten. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. IONOS verarbeitet die Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung; der Serverstandort befindet sich in Deutschland.
4. Kontaktaufnahme und Projektanfragen
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie zur Anbahnung und Durchführung eines Geschäftsverhältnisses. Verarbeitet werden können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Funktion, Anfrageinhalt und freiwillig übermittelte Projektinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Für die technische Abwicklung des Kontaktformulars setzen wir Web3Forms, betrieben von Web3Creative, ein. Web3Forms verarbeitet die Formularangaben sowie technische Metadaten, etwa IP-Adresse, Zeitstempel und Referrer, zur Entgegennahme, Spam-Abwehr und Weiterleitung der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dabei können Daten in Indien sowie durch Unterauftragsverarbeiter in weiteren Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Für die Übermittlung werden EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie eingesetzt. Eine Kopie kann unter den oben genannten Kontaktdaten angefordert werden.
Formularanfragen werden an ein E-Mail-Postfach bei Google Workspace übermittelt und automatisiert in die selbst betriebene Projektsoftware AXOS übernommen. AXOS wird auf IONOS-Infrastruktur in Deutschland betrieben. Für Google Workspace ist die Datenregion Europa eingerichtet. Soweit dennoch eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht diese auf Grundlage der jeweils anwendbaren geeigneten Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.
Unverbindliche und nicht weiterverfolgte Anfragen werden grundsätzlich nach drei Jahren gelöscht. Daten mit Vertrags- oder Projektbezug werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend nur im Umfang gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden für die jeweils geltende gesetzliche Aufbewahrungsdauer aufbewahrt.
5. Einsatz KI-gestützter Werkzeuge
Zur Unterstützung interner Arbeitsabläufe, der Projektplanung sowie der Erstellung und Überarbeitung geschäftlicher Kommunikation nutzen wir KI-gestützte Werkzeuge von OpenAI. Soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, können geschäftliche Kontaktdaten und Inhalte von Kundenanfragen verarbeitet werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht übermittelt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.
Die Verwendung von Inhalten für das Modelltraining ist deaktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten und sorgfältigen Organisation sowie Kommunikation. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter online@ax.media widersprechen.
6. Geschützte Projektunterlagen
Projektunterlagen stellen wir bestehenden B2B-Kunden bei Bedarf über geschützte Bereiche auf IONOS-Infrastruktur bereit. Der Zugriff ist passwortgeschützt oder setzt eine vorherige Authentifizierung voraus und wird für einen Zeitraum von höchstens einem Monat freigeschaltet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Geschäftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Cookies, lokale Speicherungen und Einwilligungen
Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder externen Medien-Dienste ein. Daher werden keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zu diesen Zwecken eingesetzt. Wenn Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und eine Auswahl treffen, kann diese Auswahl lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um die Einstellung zu berücksichtigen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Einstellungen können jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer erneut aufgerufen und geändert werden. Werden künftig optionale Dienste eingesetzt, wird die erforderliche Einwilligung vor deren Einsatz eingeholt und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
8. Externe Links
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